La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto atiempo. El Gráfico 6-1 proporciona un panorama general de los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de un grupo o persona. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Algunos profesionales experimentados distinguen entre la información impresa del cronograma del proyecto (cronograma), y los datos y cálculos que permiten desarrollar el cronograma, designando como modelo de cronograma al sistema en el que se cargan los datos del proyecto. Sin embargo, en la práctica general, tanto el cronograma como el modelo de cronograma se conocen como cronograma, y es por ello que Guía del PMBOK®utiliza este término. \ Este esfuerzo de planificación forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto (Sección 1.2),que produce un plan de gestión del cronograma que selecciona una metodología, una herramienta de planificación, y establece el formato y los criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto. Una metodología de planificación define las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del cronograma. Entre las metodologías más conocidas, se encuentran el método de la ruta crítica y el de la cadena crítica. El desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades, en combinación con la herramienta de planificación para elaborar el cronograma. \ El Gráfico 6-2 proporciona un panorama general de la planificación, que muestra la manera en que la metodología de planificación, la herramienta de planificación y las salidas de los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto interactúan para crear un cronograma del proyecto.   ## 2.1 Definir las Actividades. Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. El proceso Crear la EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), denominad paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en componentes más pequeños llamados actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo. Las actividades proporcionan una base para la estimación, planificación, ejecución, seguimiento y control del trabajo del proyecto.\ El Gráfico 2-3 Definir las Actividades: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas. ### GRÁFICO 2-3  2\.1.1Definir las Actividades: entradas\ .1Línea Base del Alcance\ .2 Factores Ambientales de la Empresa\ .3 Activos de los Procesos de la Organización\ 2\.1.2 Definir las Actividades: Herramientas y Técnicas\ .1 Descomposición\ .2 Planificación Gradual\ .3 Plantillas\ .4 Juicio de Expertos\ 2\.1.3 Definir las Actividades: Salidas\ .1 Lista de Actividades\ .2 Atributos de la Actividad\ .3 Lista de Hitos --- ## 2.2 Secuenciar las Actividades. Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. La secuencia de actividades se establece mediante relaciones lógicas. Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor y un sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable. ### GRÁFICO 2-4  2\.2.1 Secuenciar las Actividades: Entradas\ .1 Lista de Actividades\ .2 Atributos de la Actividad\ .3 Lista de Hitos\ .4 Declaración del Alcance del Proyecto\ .5 Activos de los Procesos de la Organización\ 2\.2.2 Secuenciar las Actividades: Herramientas y Técnicas\ .1 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)\ .2 Determinación de Dependencias\ .3 Aplicación de Adelantos y Retrasos\ .4 Plantillas de Red del Cronograma\ 2\.2.3 Secuenciar las Actividades: Salidas\ .1 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto\ .2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto --- ## 2.3 Estimar los Recursos de las Actividades. Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que **consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad**. El proceso Estimar los Recursos de las Actividades está estrechamente coordinado \ con el proceso Estimar los Costos. Por ejemplo:\ • Un equipo de diseño de un automóvil necesitará familiarizarse con las técnicas de ensamblado automatizado más recientes. El conocimiento requerido puede obtenerse mediante la contratación de un consultor, el envío de un diseñador a un seminario de robótica o la incorporación de alguna persona del departamento de producción al equipo del proyecto. ### GRÁFICA 2-5  2\.3.1 Estimar los Recursos de las Actividades: Entradas\ .1 Lista de Actividades\ .2 Atributos de la Actividad\ .3 Calendarios de Recursos\ .4 Factores Ambientales de la Empresa\ .5 Activos de los Procesos de la Organización\ 2\.3.2 Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y Técnicas\ .1 Juicio de Expertos\ .2 Análisis de Alternativas\ .3 Datos de Estimación Publicados\ .4 Estimación Ascendente\ .5 Software de Gestión de Proyectos\ 2\.3.3 Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas\ .1 Requisitos de Recursos de la Actividad\ .2 Estructura de Desglose de Recursos\ .3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto --- ## 2.4 Estimar la Duración de las Actividades. Estimar la Duración de las Actividades es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. La estimación de la duración de las actividades utiliza información sobre el alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilización. Las entradas para los estimados de la duración de las actividades surgen de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más familiarizado con la naturaleza del trabajo en la actividad específica. El estimado de la duración se elabora de manera gradual, y el proceso evalúa la calidad y disponibilidad de los datos de entrada.\ Por ejemplo, conforme va evolucionando el trabajo de ingeniería y diseño del proyecto, se dispone de datos más detallados y precisos, lo cual mejora la exactitud de los estimados de la duración. Por lo tanto, puede suponerse que el estimado de la duración será cada vez más preciso y de mejor calidad. ### GRÁFICO 2-6  **2.4.1Estimar la Duración de las Actividades: Entradas**\ .1 Lista de Actividades\ .2 Atributos de la Actividad\ .3 Requisitos de Recursos de la Actividad\ .4 Calendarios de Recursos\ .5 Declaración del Alcance del Proyecto\ .6 Factores Ambientales de la Empresa\ .7 Activos de los Procesos de la Organización\ **2.4.2 Estimar la Duración de las Actividades: Herramientas y Técnicas**\ .1 Juicio de Expertos\ .2 Estimación Análoga\ .3 Estimación Paramétrica\ .4 Estimación por Tres Valores\ .5 Análisis de Reserva\ **2.4.3 Estimar la Duración de las Actividades: Salidas**\ .1 Estimados de la Duración de la Actividad\ .2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto --- ## 2.5 Desarrollar el Cronograma. Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto. La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificación genera un cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto. A menudo, el desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es un proceso iterativo que determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto y los hitos. El \ desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y revisión de los estimados de la duración y de los recursos para crear un cronograma de proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual se pueda medir el avance.\ Véase The Practice Standard for Scheduling \[2\] (en inglés) para obtener mayor información sobre el desarrollo del cronograma. ### GRÁFICO 2-7  **2.5.1 Desarrollar el Cronograma: Entradas**\ .1 Lista de Actividades\ .2 Atributos de la Actividad\ .3 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto\ .4 Requisitos de Recursos de la Actividad\ .5 Calendarios de Recursos\ .6 Estimados de la Duración de la Actividad\ .7 Declaración del Alcance del Proyecto\ .8 Factores Ambientales de la Empresa\ .9 Activos de los Procesos de la Organización\ **2.5.2 Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas**\ .1 Análisis de la Red del Cronograma\ .2 Método de la Ruta Crítica\ .3 Método de la Cadena Crítica\ .4 Nivelación de Recursos\ .5 Análisis “¿Qué pasa si…?”\ .6 Aplicación de Adelantos y Retrasos\ .7 Compresión del Cronograma\ .8 Herramienta de Planificación\ **2.5.3 Desarrollar el Cronograma: Salidas**\ .1 Cronograma del Proyecto\ .2 Línea base del Cronograma\ .3 Datos del Cronograma\ .4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto --- ## 2.6 Controlar el Cronograma. Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma. Controlar el Cronograma consiste en:\ • determinar el estado actual del cronograma del proyecto\ • influir en los factores que generan cambios en el cronograma\ • determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado\ • gestionar los cambios reales conforme suceden\ Controlar el Cronograma es un componente del proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios (Sección 1.5). ### GRÁFICO 2-8  **2.6.1 Controlar el Cronograma: Entradas**\ .1 Plan para la Dirección del Proyecto\ .2 Cronograma del Proyecto\ .3 Información sobre el Desempeño del Trabajo\ **2.6.2 Controlar el Cronograma: Herramientas y Técnicas**\ .1 Revisiones del Desempeño\ .2 Análisis de Variación\ .3 Software de Gestión de Proyectos\ .4 Nivelación de Recursos\ .5 Análisis “¿Qué pasa si…?”\ .6 Ajuste de Adelantos y Retrasos\ .7 Compresión del Cronograma\ .8 Herramienta de Planificación\ **2.6.3 Controlar el Cronograma: Salidas**\ .1 Mediciones del Desempeño del Trabajo\ .2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización\ .3 Solicitudes de Cambio\ .4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto\ .5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto # Enlaces de interés Gestión del tiempo del proyecto, La guía del PMBOK, [https://uacm123.weebly.com/2-gestioacuten-del-tiempo-del-proyecto.html](https://uacm123.weebly.com/2-gestioacuten-del-tiempo-del-proyecto.html)